Como baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2020
Se você é um contador ou contador que trabalha com vários clientes, pode estar procurando um software de contabilidade confiável e eficiente que possa ajudá-lo a gerenciar os livros de seus clientes e agilizar seu fluxo de trabalho. Uma das melhores opções disponíveis no mercado é Área de trabalho do contador QuickBooks 2020, uma solução de contabilidade de desktop projetada exclusivamente para contadores. Neste artigo, explicaremos o que é o QuickBooks Accountant Desktop 2020, quais são seus recursos e benefícios, quais são os requisitos do sistema para executá-lo, como baixá-lo e como usá-lo.
O que é o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
O QuickBooks Accountant Desktop 2020 é uma versão do QuickBooks Desktop especialmente adaptada para contadores que trabalham com vários clientes. Ele permite que você acesse todas as edições do QuickBooks em um pacote de software, incluindo Pro, Premier, Enterprise e Mac. Ele também oferece acesso a poderosas ferramentas de contabilidade que podem ajudá-lo a encontrar e corrigir erros, excluir ou reclassificar transações, anular faturas, transferir arquivos e muito mais. Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você também pode colaborar perfeitamente com seus clientes usando o recurso Accountant's Copy, que permite que você trabalhe em sua própria cópia do arquivo de seu cliente enquanto ele trabalha no deles.
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Recursos do QuickBooks Accountant Desktop 2020
Alguns dos principais recursos do QuickBooks Accountant Desktop 2020 são:
Caixa de ferramentas do contador: esse recurso oferece acesso rápido às ferramentas mais essenciais do QuickBooks Pro ou Premier de seus clientes, remotamente ou em uma configuração hospedada. Você pode acessar ferramentas como Revisão de Dados do Cliente, Transações Excluídas/Anuladas em Lote, Inserir Transações em Lote, Reclassificar Transações em Lote, Anular Faturas, Corrigir Pagamentos e Créditos de Clientes Não Aplicados, Corrigir Pagamentos e Créditos de Fornecedores Não Aplicados, Solucionar Problemas de Saldos de Contas Anteriores, Balanço de Trabalho e muito mais.
Revisão de dados do cliente: esse recurso ajuda você a encontrar e corrigir erros de entrada do cliente com mais rapidez e facilidade. Você pode revisar transações por conta ou tipo, reclassificar transações em lote, cancelar faturas em lote, limpar fundos não depositados, corrigir discrepâncias de impostos sobre vendas, solucionar problemas de estoque, revisar alterações na lista e muito mais.
cópia do contador: esse recurso permite que você trabalhe em sua própria cópia do arquivo do cliente enquanto ele trabalha no dele. Você pode fazer ajustes em períodos anteriores sem afetar o período atual. Você também pode transferir arquivos facilmente usando o serviço de transferência de arquivos de cópia do contador, que envia arquivos por meio de servidores Intuit protegidos.
Modo de vários monitores: esse recurso permite que você visualize e acesse vários arquivos de clientes e trabalhe da maneira que achar mais confortável. Você pode personalizar seu escritório para maior eficiência e produtividade com até três monitores.
Multi-instância: este recurso permite que você economize tempo trabalhando em dois arquivos da empresa ao mesmo tempo. Você pode comparar relatórios, inserir transações ou executar diferentes processos em cada arquivo.
Pesquisar preenchimento automático: esse recurso ajuda a localizar itens, contas e clientes mais rapidamente com o preenchimento automático da pesquisa. Você também pode pesquisar um intervalo de valores para campos como data, valor ou número.
Filtros de relatórios: esse recurso ajuda a personalizar e filtrar relatórios para mostrar apenas os dados necessários. Você também pode aplicar vários filtros a um único relatório e visualizar os filtros aplicados na tela do relatório.
Painel de Informações: esse recurso ajuda você a obter uma visão geral rápida do desempenho comercial e das principais métricas de seus clientes. Você também pode personalizar o painel para mostrar as informações mais importantes para você e seus clientes.
Benefícios do QuickBooks Accountant Desktop 2020
Alguns dos benefícios do QuickBooks Accountant Desktop 2020 são:
Economize tempo e aumente a eficiência: Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você pode trabalhar de forma mais rápida e inteligente com ferramentas que automatizam e agilizam suas tarefas contábeis.Você também pode trabalhar em vários arquivos e monitores ao mesmo tempo e alternar facilmente entre clientes e edições.
Melhore a precisão e a qualidade: Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você pode reduzir erros e discrepâncias com ferramentas que ajudam a encontrar e corrigir problemas nos livros de seus clientes. Você também pode garantir a integridade dos dados com o recurso Cópia do Contador, que permite fazer ajustes sem prejudicar o trabalho de seus clientes.
Melhore a colaboração e a comunicação: Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você pode trabalhar perfeitamente com seus clientes usando o serviço de transferência de arquivos de cópia do contador, que envia arquivos com segurança por meio de servidores Intuit. Você também pode compartilhar insights e relatórios com seus clientes usando o Painel de Insights, que mostra as principais métricas e tendências de negócios.
Aumente sua prática e lucratividade: Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você pode expandir suas ofertas de serviços e atrair mais clientes com acesso a todas as edições do QuickBooks em um pacote de software. Você também pode aproveitar o Programa QuickBooks ProAdvisor, que oferece acesso a treinamento, certificação, suporte, descontos e recursos de marketing.
Requisitos do sistema para o QuickBooks Accountant Desktop 2020
Antes de baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você precisa se certificar de que seu computador atende aos requisitos mínimos do sistema para executar o software. Aqui estão os requisitos do sistema para o QuickBooks Accountant Desktop 2020:
Sistemas operacionais
Você precisa ter um dos seguintes sistemas operacionais instalados em seu computador:
Windows 10, todas as edições, incluindo 64 bits, instaladas nativamente
Windows 8.1 (Atualização 1), todas as edições, incluindo 64 bits, instaladas nativamente
Windows Server 2019, Standard e Essenciais
Windows Server 2016, Standard e Essenciais
Windows Server 2012 R2, Standard e Essenciais
Windows Server 2012, Standard e Essenciais
Windows Small Business Server 2011, Standard e Essentials
Hardware e software
Você precisa ter as seguintes especificações de hardware e software em seu computador:
Hardware/SoftwareRequerimento mínimo
ProcessadorMínimo de 2,4 GHz
BATERMínimo de 4 GB, 8 GB recomendado
Espaço em disco2,5 GB de espaço em disco (espaço adicional necessário para arquivos de dados)
Drive ópticoUnidade de DVD-ROM 4X necessária para instalações de CD (a menos que QuickBooks seja baixado do servidor Intuit)
Resolução da telaResolução de tela de 1280 x 1024 ou superior recomendada. Até três monitores suportados.
conexão de internetÉ necessária uma conexão de internet de alta velocidade para recursos online, como serviços de folha de pagamento, serviços bancários, backup online, etc.
navegadoresA versão mais recente do Internet Explorer é necessária para alguns recursos, como serviços de folha de pagamento.
programa de e-mailUm programa de e-mail compatível, como Microsoft Outlook ou Gmail, é necessário para enviar faturas, relatórios, etc.
Importação/exportação de dadosUm programa de planilhas compatível, como Microsoft Excel ou Google Sheets, é necessário para importar/exportar dados.
Leitor de PDFUm leitor de PDF compatível, como o Adobe Acrobat Reader, é necessário para visualizar arquivos PDF.
Firebase Cloud Messaging (FCM)Uma conta FCM é necessária para usar o aplicativo QuickBooks Desktop Mobile.
Como baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2020
Agora que você verificou os requisitos do sistema para o QuickBooks Accountant Desktop 2020, está pronto para baixar o software e instalá-lo em seu computador. Aqui estão as etapas para baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2020:
Etapa 1: visite o site oficial do QuickBooks
O primeiro passo é visitar o site oficial do QuickBooks em . É aqui que você pode encontrar todas as informações e recursos sobre o QuickBooks Accountant Desktop 2020, como recursos, preços, suporte e muito mais.
Passo 2: Escolha o plano certo para suas necessidades
O próximo passo é escolher o plano certo para suas necessidades. O QuickBooks Accountant Desktop 2020 oferece dois planos: Contador QuickBooks Desktop Plus 2020 e QuickBooks Contador Desktop ProAdvisor Premium 2020. A principal diferença entre os dois planos é que o plano Plus inclui uma assinatura anual do software QuickBooks Accountant Desktop, enquanto o plano ProAdvisor Premium inclui uma associação ao Programa QuickBooks ProAdvisor, que oferece acesso a benefícios adicionais, como treinamento, certificação, suporte, descontos e recursos de marketing. Você pode comparar os dois planos e suas características no site e escolher aquele que se adapta às suas necessidades e orçamento.
Etapa 3: insira seus dados de pagamento e confirme seu pedido
O terceiro passo é inserir seus dados de pagamento e confirmar seu pedido. Depois de escolher seu plano, você será direcionado para uma página de checkout segura, onde poderá inserir suas informações de cobrança, como nome, endereço de e-mail, número de telefone, número do cartão de crédito etc. Depois de inserir seus detalhes de pagamento e concordar com os termos e condições, você pode clicar no botão "Fazer pedido" para concluir sua compra.
Passo 4: Baixe e instale o software em seu computador
A etapa final é baixar e instalar o software em seu computador. Depois de fazer seu pedido, você receberá um e-mail de confirmação com um link para baixar o QuickBooks Accountant Desktop 2020. Você também pode baixar o software de sua conta Intuit fazendo login em . Depois de baixar o software, você pode seguir as instruções na tela para instalá-lo em seu computador. Você precisará inserir o número da licença e o número do produto durante o processo de instalação. Você pode encontrar esses números em seu e-mail de confirmação ou em sua conta Intuit. Depois de instalar o software, você pode ativá-lo registrando-o online ou por telefone.
Como usar o QuickBooks Accountant Desktop 2020
Parabéns! Você baixou e instalou com sucesso o QuickBooks Accountant Desktop 2020 em seu computador. Agora você está pronto para usá-lo para gerenciar os livros de seus clientes e aumentar sua prática. Aqui estão algumas dicas sobre como usar o QuickBooks Accountant Desktop 2020:
Configure o arquivo e as preferências da sua empresa
A primeira coisa que você precisa fazer é configurar o arquivo e as preferências da sua empresa. Um arquivo da empresa é onde você armazena todos os seus dados contábeis para sua prática. Você pode criar um novo arquivo da empresa ou abrir um existente no menu Arquivo. Você também pode personalizar suas preferências para várias configurações, como contabilidade, folha de pagamento, impostos, relatórios etc. no menu Editar.
Acesse sua caixa de ferramentas de contador e ferramentas de revisão de dados de clientes
A próxima coisa que você precisa fazer é acessar a caixa de ferramentas do contador e as ferramentas de revisão de dados do cliente. Estas são as ferramentas que tornam o QuickBooks Accountant Desktop 2020 único e poderoso para contadores. Você pode acessá-los no menu Contador ou na barra de ferramentas na parte superior da tela. Você pode usar essas ferramentas para executar várias tarefas, como encontrar e corrigir erros, excluir ou reclassificar transações, cancelar faturas, transferir arquivos etc.
Trabalhe com os arquivos de seus clientes e faça ajustes
A principal coisa que você precisa fazer é trabalhar com os arquivos de seus clientes e fazer ajustes. Você pode abrir vários arquivos de cliente ao mesmo tempo usando o recurso de várias instâncias. Você também pode trabalhar em sua própria cópia do arquivo de seu cliente enquanto ele trabalha no dele usando o recurso de cópia do contador. Você pode fazer ajustes em períodos anteriores sem afetar o período atual. Você também pode transferir arquivos com segurança usando o serviço de transferência de arquivos de cópia do contador.
Gere relatórios e insights para seus clientes
A última coisa que você precisa fazer é gerar relatórios e insights para seus clientes. Você pode criar e personalizar vários relatórios, como lucros e perdas, balanço, fluxo de caixa, orçamento, etc. no menu Relatórios.Você também pode filtrar e classificar os relatórios por vários critérios, como data, valor, conta, etc. Você também pode acessar o painel de insights na página inicial, que mostra as principais métricas e tendências para o desempenho dos negócios de seus clientes. Você pode compartilhar esses relatórios e insights com seus clientes enviando-os por e-mail ou exportando-os para os formatos pdf ou excel.
Conclusão
O QuickBooks Accountant Desktop 2020 é um software de contabilidade poderoso e eficiente que pode ajudá-lo a gerenciar os livros de seus clientes e aumentar sua prática. Ele oferece acesso a todas as edições do QuickBooks em um pacote de software, bem como ferramentas de contabilidade exclusivas que podem ajudá-lo a encontrar e corrigir erros, excluir ou reclassificar transações, anular faturas, transferir arquivos e muito mais. Ele também permite que você trabalhe perfeitamente com seus clientes usando o recurso de cópia do contador, que permite que você trabalhe em sua própria cópia do arquivo de seu cliente enquanto ele trabalha no deles. Também ajuda a gerar relatórios e insights para seus clientes usando os filtros de relatório e o painel de insights. Com o QuickBooks Accountant Desktop 2020, você pode economizar tempo, melhorar a precisão, aprimorar a colaboração e aumentar a lucratividade.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre o QuickBooks Accountant Desktop 2020:
P: Quanto custa o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
R: O QuickBooks Accountant Desktop 2020 oferece dois planos: QuickBooks Accountant Desktop Plus 2020 e QuickBooks Accountant Desktop ProAdvisor Premium 2020. O plano Plus custa $ 349 por ano e inclui uma assinatura anual do software QuickBooks Accountant Desktop. O plano ProAdvisor Premium custa $ 549 por ano e inclui uma associação ao Programa QuickBooks ProAdvisor, que oferece acesso a benefícios adicionais, como treinamento, certificação, suporte, descontos e recursos de marketing.
P: Com quantos clientes posso trabalhar usando o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
R: Você pode trabalhar com um número ilimitado de clientes usando o QuickBooks Accountant Desktop 2020. Você também pode acessar todas as edições do QuickBooks em um pacote de software, incluindo Pro, Premier, Enterprise e Mac.
P: Como obtenho suporte para o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
R: Você pode obter suporte para o QuickBooks Accountant Desktop 2020 entrando em contato com a equipe de atendimento ao cliente da Intuit por telefone ou chat. Você também pode visitar o site da Intuit em para mais recursos, como artigos, vídeos, webinars, fóruns, etc.
P: Como faço para atualizar o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
R: Você pode atualizar o QuickBooks Accountant Desktop 2020 baixando e instalando as atualizações mais recentes do site da Intuit em . Você também pode configurar atualizações automáticas no menu Ajuda do software.
P: Como faço para desinstalar o QuickBooks Accountant Desktop 2020?
R: Você pode desinstalar o QuickBooks Accountant Desktop 2020 seguindo as instruções no site da Intuit em . Você precisará ter o número da licença e o número do produto em mãos antes de desinstalar o software.
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